1　建设工程项目（construction project）

 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2　单位工程（single project）

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

3　分部工程（subproject）

单位工程中可以独立组织施工的工程。

4　建设工程文件（construction project document）

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

5　工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）

开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

6　监理文件（project management document）

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

7　施工文件（constructing document）

施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

8　竣工图（as-build drawing）

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

9　竣工验收文件（handing over document）

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

10　建设工程档案（project archive）

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

11　案卷（file）

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

12　立卷（filing）

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。

13　归档（putting into record）

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。